Regulamin walidacji dla kwalifikacji rynkowej „Wykonywanie działań didżeja” prowadzonej zgodnie z wytycznymi Ministra Kultury i Dziedzictwa Narodowego.

I. Podstawa prawna

1. Kwalifikacja rynkowa „Wykonywanie działań didżeja” jest włączona do Zintegrowanego Systemu Kwalifikacji obwieszczeniem Ministra Kultury i Dziedzictwa Narodowego z dnia 27 grudnia 2024 roku (Monitor Polski z 16 stycznia 2025 r., poz.48).
2. Na mocy Decyzji Ministra Kultury i Dziedzictwa Narodowego nr DSA-WS.88.4.2023.PM z dnia 25 kwietnia 2025 r. instytucją certyfikującą uprawnioną do przeprowadzania walidacji kwalifikacji „Wykonywanie działań didżeja” jest DJ Promotion Piotr Gryglewicz, NIP: 118-000-93-15, z siedzibą przy ul. Gwiaździstej 33/162 w Warszawie (dalej: „IC”).

II. Definicje

IC – Instytucja Certyfikująca – podmiot uprawniony przez Ministra Kultury i Dziedzictwa Narodowego do certyfikowania kwalifikacji rynkowej „Wykonywanie działań didżeja”.
ZRK – Zintegrowany Rejestr Kwalifikacji – publiczny rejestr prowadzony w ramach Zintegrowanego Systemu Kwalifikacji, zawierający informacje o włączonych do ZSK kwalifikacjach oraz o instytucjach certyfikujących.
Walidacja – proces oceny wiedzy, umiejętności i kompetencji osoby ubiegającej się o uzyskanie kwalifikacji rynkowej „Wykonywanie działań didżeja”, przeprowadzany zgodnie z wymaganiami określonymi dla tej kwalifikacji rynkowej. Oznacza potwierdzenie posiadanej wiedzy i umiejętności z zakresu pracy Didżeja wg tak określonego standardu.
Wywiad ustrukturyzowany – forma pisemna etapu walidacji polegająca na przeprowadzeniu testu pisemnego z osobą certyfikowaną .
Wywiad swobodny – forma ustna etapu walidacji polegająca na przeprowadzeniu rozmowy z osobą certyfikowaną .
Koordynator walidacji – osoba odpowiedzialna za organizację i nadzór nad przebiegiem procesu walidacji. Funkcję tę pełni Piotr Gryglewicz.
Doradca walidacyjny – osoba udzielająca kandydatom informacji i wsparcia w procesie walidacji. Funkcję tę pełni Sebastian Sikora.
Kandydat – osoba, która uczestniczy w procesie walidacji dotyczącej kwalifikacji rynkowej „Wykonywanie działań didżeja”.
Konsument – osoba fizyczna dokonująca czynności prawnej niezwiązanej bezpośrednio z jej działalnością gospodarczą lub zawodową.
Przedsiębiorca – osoba fizyczna, osoba prawna lub jednostka organizacyjna prowadząca działalność gospodarczą, zgłaszająca udział w walidacji w związku z prowadzoną działalnością.

III. Formuły walidacji.

Walidacja kwalifikacji rynkowej „Wykonywanie działań didżeja” jest prowadzona w dwóch wariantach zgodnie z metodami dopuszczonymi w opisie kwalifikacji.

1. Wariant A – walidacja na podstawie doświadczenia (analiza dowodów i deklaracji). Dotyczy kandydatów posiadających co najmniej 10-letnie doświadczenie zawodowe jako didżej, zdobyte w okresie ostatnich 20 lat, którzy przedstawią dokumentację pozwalającą na potwierdzenie wszystkich efektów uczenia się wymaganych dla kwalifikacji. Kandydat przedstawia CV zawodowe lub portfolio dokumentujące przebieg aktywności zawodowej, obejmujące w szczególności okresy wykonywania działań didżeja, miejsca ich wykonywania oraz rodzaj realizowanych zadań. Dopuszczalne są również inne dowody i deklaracje wskazane przez IC w informacji o walidacji publikowanej na stronie internetowej IC. Materiały pochodzące z mediów społecznościowych mogą być uznane wyłącznie jako dowody uzupełniające, jeżeli pozwalają na identyfikację kandydata, czasu, miejsca oraz charakteru wykonywanych działań. W przypadku gdy przedstawiona dokumentacja nie pozwala na potwierdzenie wszystkich efektów uczenia się wymaganych dla tego zakresu niniejszej kwalifikacji, kandydat może przystąpić do walidacji tylko w wariancie B. W przypadku gdy przedstawiona dokumentacja nie pozostawia żadnych wątpliwości członków komisji co do spełnienia wszystkich efektów uczenia się wymaganych dla niniejszej kwalifikacji, IC przeprowadzi wywiad swobodny lub ustrukturyzowany w wariancie A jako forma zaliczenia części teoretycznej.
2. Wariant B – wywiad ustrukturyzowany oraz obserwacja wykonywania zadań praktycznych. Dotyczy kandydatów, którzy nie przedłożyli dokumentacji pozwalającej na potwierdzenie wszystkich efektów uczenia się w wariancie A lub którzy wybrali ten wariant podczas zgłoszenia do walidacji. Wariant B obejmuje: a) część teoretyczną – wywiad ustrukturyzowany dotyczący zagadnień określonych w części „Kryteria certyfikacji – część teoretyczna”; b) część praktyczną – obserwację wykonywania zadań określonych w części „Kryteria certyfikacji – część praktyczna”. Część praktyczna może zostać przeprowadzona w warunkach symulowanych albo w warunkach rzeczywistych, w miejscu wykonywania zadań didżeja, spełniającym wymagania organizacyjne i techniczne określone dla kwalifikacji. Informacja o formule przeprowadzenia części praktycznej jest publikowana wraz z ogłoszeniem terminu walidacji.
3. Wynik walidacji. Pozytywny wynik walidacji uzyskuje kandydat, wobec którego potwierdzono osiągnięcie wszystkich efektów uczenia się wymaganych dla kwalifikacji. Po pozytywnym wyniku walidacji IC wydaje certyfikat potwierdzający nadanie kwalifikacji.

IV. Kryteria certyfikacji – część teoretyczna

1. Znajomość przepisów prawa autorskiego – kandydat wskazuje legalne źródła pozyskiwania muzyki do publicznego odtwarzania, rozróżnia rodzaje licencji, na podstawie których udostępniane są nagrania, oraz omawia obowiązki didżeja wobec organizacji zbiorowego zarządzania prawami autorskimi i prawami pokrewnymi.
2. Zasady BHP w pracy didżeja – kandydat zna zagrożenia występujące w miejscu pracy Didżeja, skutki zdrowotne związane z pracą w hałasie oraz sposób postępowania w sytuacjach awaryjnych.
3. Sprzęt didżejski – kandydat rozpoznaje i nazywa elementy wyposażenia stanowiska pracy Didżeja, ocenia stan techniczny sprzętu, opisuje zasady jego prawidłowego podłączenia oraz omawia podstawowe metody lokalizowania prostych usterek.

V. Kryteria certyfikacji – część praktyczna

1. Kandydat rozpoznaje sprzęt dostępny na miejscu walidacji, wskazany w punkcie „Uwagi dodatkowe”.
2. Kandydat ocenia stan techniczny sprzętu oraz prawidłowo go podłącza.
3. Kandydat prezentuje set muzyczny trwający nie krócej niż 20 minut i nie dłużej niż 25 minut, wykorzystując wybrany przez siebie repertuar.
4. Kandydat prawidłowo obsługuje sprzęt wykorzystywany podczas walidacji, w szczególności ustawia poziom sygnału i brzmienie mikrofonu oraz poziomy sygnału wejściowego i wyjściowego urządzeń wykorzystywanych podczas pracy Didżeja.
5. Kandydat przygotowuje i wykonuje spójny set muzyczny, wykorzystując techniki miksowania oraz zachowując ciągłość odtwarzanej muzyki bez dopuszczania do zjawiska kakofonii.

VI. Przebieg walidacji

1. IC informuje kandydata o terminie posiedzenia komisji walidacyjnej.
2. Wariant A (walidacja na podstawie doświadczenia zawodowego): osoba ubiegająca się o certyfikat wypełnia formularz na stronie www.djcertyfikat.pl, wybiera opcję „wariant A” i podaje niezbędne dane kontaktowe. Równocześnie dokonuje opłatę wstępną weryfikacyjną w formie elektronicznej/lub przelewem własnym poprzez system rejestracji oraz przesyła CV potwierdzające doświadczenie zawodowe. Dokumentację należy dostarczyć najpóźniej 14 dni przed planowaną walidacją na adres e-mail komisji walidacyjnej (rejestr@djcertyfikat.pl) lub za pośrednictwem zewnętrznego hostingu (link ważny minimum 21 dni).
3. Analiza dokumentacji (wariant A): komisja walidacyjna zapoznaje się z przesłaną dokumentacją potwierdzającą doświadczenie kandydata i podejmuje decyzję najpóźniej na 7 dni przed terminem walidacji wybranym przez kandydata.
4. W przypadku pozytywnej oceny dokumentacji kandydat jest informowany o wyniku weryfikacji drogą elektroniczną na adres e-mail podany podczas rejestracji, niezwłocznie po podjęciu decyzji przez komisję. Kandydat zobowiązany jest do wniesienia opłaty walidacyjnej w terminie 3 dni roboczych od dnia otrzymania tej informacji.
5. W przypadku stwierdzenia, że przedstawiona dokumentacja nie pozwala na potwierdzenie wszystkich efektów uczenia się wymaganych dla kwalifikacji, kandydat jest informowany o wyniku weryfikacji drogą elektroniczną na adres e-mail podany podczas rejestracji, niezwłocznie po podjęciu decyzji przez komisję.
6. Po otrzymaniu decyzji komisji, o której mowa w pkt 5, Kandydat dokonuje ponownej rejestracji, ale wybiera wariant w zależności od tego czy dokumentacja CV została zaakceptowana lub nie. Jeśli pozytywna – wybiera opcje „wstępna walidacja zaliczona” i dokonuje opłaty w ciągu maksymalnie 5 dni. Jeśli negatywna wybiera wariant „walidacja niezaliczona” i idzie ścieżką walidacji w wariancie B.
7. Wariant B (walidacja podstawowa): osoba ubiegająca się o certyfikat wypełnia formularz na stronie www.djcertyfikat.pl, wybiera opcję „wariant B” i podaje niezbędne dane kontaktowe. Dokonuje także opłaty walidacyjnej właściwej dla wariantu B. Dopiero po zdanym egzaminie walidacyjnym (część teoretyczna i praktyczna) kandydat wnosi opłatę za wydanie certyfikatu i plastikowej karty (wysokości opłat określone w pkt. VIII regulaminu). Jeśli wynik walidacji jest negatywny – nie ponosi kosztu wystawienia certyfikatu i legitymacji. Jeśli pozytywny, dokonuje ponownej krótkiej rejestracji wybierając „walidacja zaliczona”. Dokonuje wtedy opłaty za „wystawienie certyfikatu i plastikowej karty”. Określono to w punkcie 12.
8. Przed częścią praktyczną (wariant B): kandydat dostarcza komisji walidacyjnej własne nośniki dźwięku (USB, płyty CD, winyle lub pliki MP3) z repertuarem zgłoszonym do wykonania. Utwory muszą pochodzić z udokumentowanych, legalnych źródeł (w przypadku plików cyfrowych należy przedstawić dowód zakupu lub licencji; w przypadku płyt i winyli dokumentowanie źródła zakupu nie jest wymagane). W razie potrzeby kandydat może skorzystać z bazy utworów udostępnionej przez IC (np. serwis digitaldj.pl, o dostępność repertuaru można zapytać doradcę walidacyjnego).
9. Dowód tożsamości: w czasie walidacji każdy kandydat przedstawia komisji ważny dokument tożsamości (dowód osobisty lub paszport).
10. Część teoretyczna przeprowadzana jest metodą wywiadu swobodnego lub ustrukturyzowanego (patrz pkt. III) obejmującego zagadnienia określone dla kwalifikacji rynkowej „Wykonywanie działań didżeja”.
11. Część praktyczna (wariant B): kandydat wykonuje przygotowany wcześniej set muzyczny, zgodnie z zasadami określonymi w rozdziale „Kryteria certyfikacji – część praktyczna”. Komisja obserwuje i ocenia przygotowanie stanowiska, poprawność obsługi sprzętu oraz jakość wykonania setu.
12. Zakończenie walidacji – po ukończeniu wszystkich części komisja wydaje decyzję o wyniku walidacji i sporządza protokół walidacji. Po otrzymaniu opłaty za „wystawienie certyfikatu i plastikowej karty” dane kandydata oraz wynik wpisuje się do Zintegrowanego Rejestru Kwalifikacji (ZRK). Kandydat otrzymuje certyfikat w formie elektronicznej (PDF), papierowej oraz plastikową kartę. Dokumenty te są wysyłane listem poleconym na adres podany przez kandydata.
    

VII. Skład komisji walidacyjnej

1. Komisja walidacyjna liczy co najmniej 5 osób, w tym przewodniczącego. Członkowie komisji są wybierani przez Instytucję Certyfikującą. Komisja spełnia łącznie wymagania określone w obwieszczeniu Ministra Kultury i Dziedzictwa Narodowego z dnia 27 grudnia 2024 r. (poz. 48), przy czym każdy członek komisji spełnia co najmniej jedno z kryteriów określonych w obwieszczeniu, np. posiada co najmniej 10-letnie doświadczenie w prowadzeniu działań didżeja zdobyte w ciągu ostatnich 20 lat, jest finalistą lub laureatem ogólnopolskiego konkursu didżejskiego, posiada co najmniej 5 lat rezydentury w klubie muzycznym lub przeprowadził co najmniej 120 godzin szkoleń z zakresu opisanego w kwalifikacji.
2. IC zapewnia, że wszyscy członkowie komisji złożyli oświadczenia o bezstronności i zachowaniu poufności. W razie zaistnienia konfliktu interesów każdy członek komisji zobowiązany jest niezwłocznie powiadomić o tym fakcie koordynatora walidacji.

VIII. Oplata za walidację

1. Tryb płatności uzależniony jest od wyboru wariantu walidacji (A lub B).
2. Wariant A – opłata wstępnej weryfikacji wynosi 500,00 PLN i obejmuje analizę dokumentacji przedstawionej przez kandydata. Opłata walidacyjna wynosi 1600,00 PLN, a opłata za wystawienie certyfikatu i plastikowej karty wynosi 600,00 PLN.
3. Wariant B – opłata walidacyjna wynosi 2300,00 PLN, opłata za wystawienie certyfikatu i plastikowej karty wynosi 600,00 PLN. 
4. W przypadku braku możliwości dokonania wpłaty w formie elektronicznej, można jej dokonać na konto IC nr 77 1750 0012 0000 0000 3541 1283 (tytuł wpłaty: „Walidacja – [data]”), ale wydłuży to procedowanie.  Kandydat ma na to maksymalnie 3 dni robocze. Po jego upływie i braku wpłaty zarezerwowany termin może zostać anulowany.
5. Po otrzymaniu wpłaty IC wystawia paragon, a na życzenie zgłoszone przy rejestracji fakturę VAT, pod warunkiem podania podczas rejestracji numeru NIP aktualnie prowadzonej działalności gospodarczej (JDG) lub aktywnie działającej spółki, na którą ma zostać wystawiona faktura.
6. Konsumentowi, który uiścił opłaty związane z udziałem w walidacji (w tym za certyfikację) i zgłosił do IC rezygnację z przystąpienia do walidacji najpóźniej na 10 dni roboczych przed jej terminem (drogą listowną lub elektroniczną, przy czym zgłoszenie elektroniczne wymaga potwierdzenia otrzymania przez IC), przysługuje pełny zwrot uiszczonych opłat, z zastrzeżeniem postanowień rozdziału VI pkt 7. Postanowienia pkt 6 nie stosuje się do przedsiębiorców.
7. Zwrot nastąpi w ciągu maksymalnie 14 dni od daty otrzymania takiej rezygnacji na wskazane przez kandydata konto bankowe.
8. Zwrot opłaty nie przysługuje kandydatowi, który zgłosi rezygnację po upływie 10 dni roboczych przed ustalonym terminem walidacji.

IX. Procedura odwoławcza

1. Kandydat może złożyć odwołanie od wyniku walidacji w terminie 7 dni od dnia przeprowadzenia walidacji.
2. Odwołanie należy przesłać e-mailem z adresu podanego przy rejestracji na adres dyrektora IC (office@djpromotion.com.pl), wpisując w temacie wiadomości „Odwołanie od wyniku walidacji”.
3. Dyrektor IC rozpatruje odwołanie w terminie maksymalnie 7 dni od daty jego otrzymania.

X. Uwagi dodatkowe

1. Maksymalna liczba osób, które mogą przystąpić do walidacji podczas jednego posiedzenia komisji, wynosi 20.
2. Podczas walidacji każda osoba ubiegająca się o certyfikat zobowiązana jest do okazania dokumentu tożsamości (dowód osobisty lub paszport). W razie braku dokumentu komisja może wydać negatywny wynik walidacji dla tej osoby.
3. Kandydat niepełnoletni może przystąpić do walidacji za pisemną zgodą przedstawiciela ustawowego. W przypadku osób nieposiadających dowodu osobistego dokumentem potwierdzającym tożsamość może być legitymacja szkolna.
4. Kandydat sam wybiera termin i miejsce walidacji spośród dostępnych opcji, przy czym część teoretyczna i praktyczna przeprowadzane są podczas tego samego terminu walidacji.
5. Aby uzyskać certyfikat, kandydat musi otrzymać pozytywną ocenę z obu części walidacji (teoretycznej i praktycznej).
6. Certyfikat jest ważny bezterminowo.
7. IC zapewnia następujący sprzęt do części praktycznej walidacji: a) 2 × odtwarzacze Pioneer DJ CDJ-3000 + 1 × mikser Pioneer DJ DJM-A9, b) 2 × odtwarzacze Pioneer DJ CDJ-2000NXS2 + 1 × mikser Pioneer DJ DJM-900NXS, c) 2 × gramofony Reloop RP-8000 + 1 × mikser Pioneer DJ DJM-900NXS, d) mikrofony oraz nagłośnienie (kolumny/głośniki) adekwatne do wielkości pomieszczenia. e) Dodatkowo IC udostępnia bazę utworów muzycznych, z której kandydat może korzystać podczas przygotowania i wykonania seta muzycznego. Kandydat może również korzystać z własnych nośników muzycznych zakupionych legalnie.
8. Walidacja odbywa się w pomieszczeniu o powierzchni co najmniej 30 m², wyposażonym w dostęp do energii elektrycznej.
9. Kandydat odpowiada za uszkodzenia sprzętu wynikłe z zawinionego i niewłaściwego jego użycia podczas walidacji. W przypadku kandydata niepełnoletniego odpowiedzialność za szkody ponosi przedstawiciel ustawowy na zasadach określonych w obowiązujących przepisach prawa.
10. Podczas walidacji zabronione jest rejestrowanie jej przebiegu (audio, wideo lub w innej formie) przy użyciu telefonów, komputerów lub innych urządzeń elektronicznych. Naruszenie zakazu może skutkować przerwaniem walidacji, unieważnieniem jej wyniku oraz dochodzeniem przez IC odszkodowania w wysokości pięciokrotności pełnej opłaty walidacyjnej dla wariantu B.
11. Uzyskanie negatywnego wyniku walidacji nie uniemożliwia ponownego przystąpienia do procesu walidacji – można go powtórzyć po uiszczeniu opłaty ponownie.
12. Minimalna liczba uczestników walidacji wynosi 5 osób. W przypadku mniejszej liczby uczestników, kandydat ma prawo do zwrotu pełnej kwoty wpłaty lub wyboru kolejnego dostępnego terminu. Wyjątkiem jest sytuacja, gdy kandydat dokona wpłaty opłaty wstępnej walidacyjnej (wariant A, pkt VIII/2) i otrzyma decyzję komisji walidacyjnej. Wówczas ma zastosowanie wyboru nowego terminu walidacji, a nie rezygnacji.
13. Dane osobowe kandydata są przetwarzane przez IC w zakresie niezbędnym do przeprowadzenia walidacji, certyfikacji oraz realizacji obowiązków wynikających z przepisów prawa. Kandydat może wyrazić zgodę na publikację następujących danych w ogólnodostępnej „Bazie certyfikowanych Didżejów” na stronie https://djcertyfikat.pl: imię i nazwisko, miejscowość, numer certyfikatu i data jego wydania. Dane wymagane przepisami prawa zostaną przekazane również do Zintegrowanego Rejestru Kwalifikacji (ZRK). Administratorem danych osobowych jest DJ Promotion Piotr Gryglewicz.
14. Dane osobowe są przechowywane przez okres niezbędny do realizacji celów związanych z walidacją, certyfikacją oraz wykonywaniem obowiązków wynikających z przepisów prawa. Dane dotyczące wydanych certyfikatów mogą być przechowywane przez okres niezbędny do potwierdzania ważności i autentyczności wydanych dokumentów. Osoba, której dane dotyczą, posiada prawa wynikające z przepisów o ochronie danych osobowych, w szczególności prawo dostępu do danych, ich sprostowania, ograniczenia przetwarzania oraz wniesienia skargi do Prezesa Urzędu Ochrony Danych Osobowych.

XI. Postanowienia końcowe

1. Niniejszy regulamin wchodzi w życie z dniem 15 czerwca 2026 r. i zostaje opublikowany na stronie https://djcertyfikat.pl.